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中科九洲—“钉钉”帮助企业打造智能化管理新模式
 
来源:中科九洲    责任编辑:信息编辑部     时间: 2019-03-12
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每天清晨7点30分,中科九洲科技股份有限公司财务部小刘,准时到达公司旁边的河南省体育场,开始健步清晨走路,她的晨走步数被记录进了“钉钉”运动,8点10分,经过40分钟的健步走,踏进国奥大厦电梯时,小刘的“钉钉”运动显示已接近6000步,“绿色环保·健康生活”已成为时下中科九洲科技股份有限公司200多名员工的一种生活方式。

(中科九洲全体工作人员每日钉钉运动统计)

早上8点20分左右,在快速进入工作状态之前,小刘首先要完成一项“小任务”,他打开手机“钉钉”进行考勤极速打卡,准确记录每天的上班时间。“只要进入单位预设的打卡范围就可以进行手机打卡,所有数据都动态显示到工作台,公司领导随时都能看到相关部门员工的出勤情况,再也不需要每天用考勤表来签到了”,人力资源部负责公司考勤工作的小张说。

(单位月度考勤汇总表)

公司启用钉钉作为公司管理模式已经进入了第二个年头,充分运用“互联网+”和手机移动终端优势,在公司全面推行“钉钉”协同办公软件,着力打造内部精细化、智能化、高效化管理新模式。

抓好公司精细化管理。建立并执行《中科九洲“钉钉”考勤管理制度》,按照公司组织架构,将全体员工纳入“钉钉”考勤范围,新进入人员第一时间注册使用“钉钉”,实现管理全覆盖。认真执行日常考勤制度,上班、下班、外出、出差、请假等事项及时纳入了“钉钉”审批,工作人员按时打卡,同步在个人标签下显示工作状态,公司人力资源部每月对考勤情况进行汇总,形成月度考勤汇总表,在钉钉全体员工办公群内公示。目前,中科九洲科技股份有限公司已通过“钉钉”企业高级认证,“钉钉”注册率、激活率达100%,日均活跃率95%以上。

(公司工作人员使用“钉钉”日常办公)

回到2017年,为引入移动办公智能化管理模式,推动日常工作方式电脑端向移动绿色环保办公转变。结合公司人力资源部的招聘及培训工作计划,大力推广所有公司员工运行“钉钉”协同办公,设立公司专业钉钉管理岗位,邀请钉钉专业部署人员,举办“钉钉”使用培训会,详细讲解了组织架构、高效沟通、考勤管理、审批程序、DING、办公电话等“钉钉”功能和应用的使用方法,通过现场操作演示,全面、细致地讲解了“钉钉”的操作使用方法,并进行一系列互动,使参训人员基本掌握操作方法及技巧。积极推行中科九洲移动办公,倡导绿色环保理念,各类任务通知、会议通知、考勤签到、文件传达等工作全部通过“钉钉”在线完成。目前,中科九洲科技股份有限公司通过“钉钉”日均发送消息百余条、累计推送DING消息、会议通知、各类任务通知两万余条。

强化企业内部高效管理,推动信息沟通、任务落实向即时快捷转变。现在,中科九洲全体工作人员在“钉钉”全员群或DING消息内下达通知、发布审批,不仅简化了流转环节,减少了层层汇报,加强了上下级和部门之间的协调沟通,而且方便各部门领导直接查看工作进度,及时做出指导,提高工作效率,激发全体员工的工作激情。

以前让综合管理部工作人员“头疼”的会议通知问题,现在利用已读未读、DING消息的多种沟通方式让信息使命必达,消息已读、未读一目了然,未读状态通过DING再进行短信或电话提醒,大大提高了工作效率,确保会议通知第一时间获知、工作进展第一时间回复。方便中科九洲全体工作人员将碎片化的办公时间充分利用,进一步展现了移动办公的优势。

公司门口安装的智能人脸考勤门禁机—“钉钉”魔点D2设备,不仅让中科九洲工作人员体验了人脸极速打卡、快速开门,也让外来交流业务及参观中科九洲科技股份有限公司的各界人士感受到了中科九洲的智能化管理运营模式。

(智能人脸考勤门禁机—“钉钉”魔点D2)

2019年已经开始,新的工作计划和目标也已成雏形,在“钉钉”智能办公软件的协助下,中科九洲科技股份有限公司各个部门一定会齐心协力,各司其职,团结协作。新春伊始,让我们全体员工一起努力开启新的征程,描绘中科九洲新的蓝图!开拓中科九洲新的未来!

中科九洲“钉钉”操作界面

(钉钉认证部署专家-史光 15290813856)

 

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